有效管理时间 从区分判断一件事情是重要还是不重要开始

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
时间管理之重要事情
  如何区别重要与不重要的事情? 
  1、会影响群体利益的事情为重要的事情; 
  2、上级关注的事情为重要的事情; 
  3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 
  4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。) 


  1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 
  2、而对不重要不紧急的事情不做 
  3、平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法) 
  4、对紧急但不重要的事情选择做。

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